Dịch vụ cho thuê máy photocopy xin chia sẻ với các bạn những lỗi cơ bản và cách khắc phục lỗi thường gặp ở máy photocopy Sharp AR - 5316/ 5320/ 5316E/ 5320E/ 5516/ 5520/ 5516D/ 5520D/ 5516N/ 5520N/ M206/ 5127/ M236/ M276/ 651/ M420U .
Máy photocopy Sharp AR-5316/ 5320/ 5316E/ 5320E/ 5516/ 5520/ 5516D/ 5520D/ 5516N/ 5520N/ M206/ 5127/ M236/ M276/ 651/ M420U .
Liệt kê một số lỗi máy photocopy thường gặp và cách khắc phục:
Lỗi 1: Máy photocopy hay bị tắc giấy, kẹt giấy , giấy ra nhiều, không ra bản in ở khay giấy đựng.
Nguyên nhân:
- Bộ phận kéo giấy , lô kéo đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu.
Khắc phục:
- Thay lô kéo.
Lỗi 2 : Máy photo khi dùng vẫn ra bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt dưới chữ đậm hơn.
Nguyên nhân:
- Do bộ phận sấy kém, nhiệt độ không đúng.
Giải pháp khắc phục:
- Sửa máy photocopy: Thay vật tư.
Nguyên nhân:
- Bộ phận kéo giấy , lô kéo đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu.
Khắc phục:
- Thay lô kéo.
Lỗi 2 : Máy photo khi dùng vẫn ra bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt dưới chữ đậm hơn.
Nguyên nhân:
- Do bộ phận sấy kém, nhiệt độ không đúng.
Giải pháp khắc phục:
- Sửa máy photocopy: Thay vật tư.
Lỗi 3: Bản in của máy photocopy có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, đôi khi có các nốt chấm đen.
Nguyên nhân:
- Máy có thể hỏng bộ phận cao su làm không trung hòa điện tích của hộp mực.
Giải pháp khắc phục:
- Kiểm tra nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác của máy.
Lỗi 4: Bản in của máy photocopy mờ toàn bộ trang hoặc 1 phần trang , mực in không đồng đều trên bản in.
Nguyên nhân:
- Hết mực, trống hoặc cụm từ hư.
Giải pháp khắc phục:
- Đổ mực, thay vật tư.
Lỗi 5: Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc trang.
Nguyên nhân:
- Trống bị xước, giấy trong khay chưa đúng.
Khắc phục:
- Thay trống.
Lỗi 6: Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm với kích thước quy định.
Nguyên nhân:
- Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch .
Cách khắc phục:
- Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý
- Đặt lại giấy
Lỗi 7: Nếu máy photocopy báo lỗi đầy mực thải . Đối với máy photocopy kỹ thuật số báo lỗi E019: bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng.
Nguyên nhân:
- Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.
Khắc phục:
- Kiểm tra hộp mực, vệ sinh và đổ mực thải đã đầy .
Lỗi 8: Máy photocopy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy.Khi chụp nét chữ bị nhòe là do những nguyên nhân sau:
- Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng.
- Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy.
- Tuổi thọ của trống đã cũ .
- Lô sấy không đủ nóng .
Khắc phục:
- Kiểm tra lại giấy, sấy giấy trước khi in/copy .
- Nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.
- Nên đổ đúng loại mực quy định .
- Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.
Lỗi 9: Khi bản chụp máy photocopy vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản.
Nguyên nhân là do mực thừa mực thu hối vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy.Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do Gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào. Hay gạt mực thu hồi bị hòng. Bạn nên kiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực. Kiểm tra nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác.
- Nếu bản chụp máy photocopy bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy. Bạn nên kiểm tra, nếu hỏng nên thay thế trống mới để bảo vệ các thị bị, vật tư khác.
Khi bản chụp máy photocopy bị đen:
Nguyên nhân :
- Mặt kính bẩn
- Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp
Giải pháp khắc phục:
- Vệ sinh máy
- Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
Nguyên nhân :
- Mặt kính bẩn
- Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp
Giải pháp khắc phục:
- Vệ sinh máy
- Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
Lỗi 10 . Khi thuê máy photocopy bị tắc/kẹt giấy
Nguyên nhân:
- Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhầu hoặc giấy để lệch khay.
- Giấy ẩm .
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng
Cách khắc phục:
- Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn .
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Kiểm tra bộ kéo giấy : phần cao su bị mòn hết ma sát , lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
- Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề .
Nguyên nhân:
- Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhầu hoặc giấy để lệch khay.
- Giấy ẩm .
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng
Cách khắc phục:
- Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn .
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Kiểm tra bộ kéo giấy : phần cao su bị mòn hết ma sát , lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
- Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề .
Máy photocopy có thể xuất hiện các lỗi mà bạn nên khắc phục bằng cách vào code máy photocopy Sharp
Kim tự tháp: dấu hiệu nhận biết việc phải thay mực cho máy, cũng có 2 dạng nhấp nháy và đứng yên. Hình ảnh kim tự tháp nhấp nháy có nghĩa là máy có thể tiếp tục sử dụng cần chuẩn bị thay mực mới. Hình đứng yên báo hết sạch mực không thể tiếp tục photo.
Hoa thị: biểu tượng hoa thị có thể dùng cách vào code máy photocopy Sharp để khắc phục. Biểu tượng này biểu thị cho việc linh kiện cần thay thế, bạn nên gọi kỹ thật đến để xử lý. Mặc dù vậy máy vẫn có thể tiếp tục sử dụng trong khi chờ thay thế.
Kim tự tháp: dấu hiệu nhận biết việc phải thay mực cho máy, cũng có 2 dạng nhấp nháy và đứng yên. Hình ảnh kim tự tháp nhấp nháy có nghĩa là máy có thể tiếp tục sử dụng cần chuẩn bị thay mực mới. Hình đứng yên báo hết sạch mực không thể tiếp tục photo.
Hoa thị: biểu tượng hoa thị có thể dùng cách vào code máy photocopy Sharp để khắc phục. Biểu tượng này biểu thị cho việc linh kiện cần thay thế, bạn nên gọi kỹ thật đến để xử lý. Mặc dù vậy máy vẫn có thể tiếp tục sử dụng trong khi chờ thay thế.
Số 8: biểu thị cho việc máy bị kẹt giấy, bạn cần khắc phục ngay để tránh tình trạng máy bị hỏng bên trong.
Hướng dẫn cách vào code máy photocopy Sharp
Với những lỗi máy báo ở trên, bạn có thể tiến hành cách vào code cho máy photocopy Sharp theo 2 cách như sau:
Đầu tiên, bạn tiến hành mở cửa trước của máy, bật công tắc nguồn và nhập vào mã code như sau 25-2. Bạn nhớ không nên đóng cửa máy khi chưa nhập xong code vì có thể sẽ khiến thay đổi các chỉ số chuẩn của máy.
Với dòng 5731 nhập: # -> * ->CLEAR -> * -> ? -> START -> ? -> START
Với dòng 5618 nhập: # -> Interrup -> C -> Interrup -> 25 -> START -> 2 -> START
Tiếp theo ấn vào code máy photocopy Sharp bằng cách nhập 20-1 để xóa biểu tượng hình người. Nhập 24-7 xóa count trống và 42-1 để xóa biểu tượng hoa thị. Nếu vẫn không thể khắc phục, bạn hãy liên hệ ngay với 0912.11.66.35 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất các lỗi kỹ thuật xảy ra trong quá trình sử dụng máy photocopy Sharp nhé.