Trong quá trình sử dụng máy Photocopy, chúng ta thương gặp tình trạng máy bị kẹt giấy trong máy, mắc giấy trong khay,... Cùng Nguyễn Trần tìm hiểu một số nguyên nhân cả chủ quan và khách quan, để có thể hạn chết tối đa tránh hiện tượng này lặp lại nhiều lần. Làm ảnh hưởng tới tuổi thọ của máy Photocopy.
Khi máy photocopy hoạt động, giấy được cuốn lên từ khay giấy nhưng không thoát ra khỏi máy bị dính lại trong máy. Lúc này máy photocopy sẽ báo lỗi paper missfeed hay còn gọi là lỗi kẹt giấy. Hoặc máy photocopy phát ra tiếng kêu là cũng là dấu hiệu của việc sắp bị kẹt giấy. Cần bảo dưỡng máy ngay lập tức.
Một số nguyên nhân cơ bản thường gặp
Thứ nhất: Kẹt giấy do máy Photocopy. Kẹt giấy có bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân. Các nguyên nhân bao gồm: lỗi sấy, lỗi gạt, lỗi cò drum, lỗi cò sấy… Được xếp vào loại do máy photocopy.
Thứ hai: Do giấy sử dụng. Giấy sử dụng quá mỏng, hoặc giấy kém chất lượng khi gặp cụm sấy nóng sẽ bị cong đầu giấy lại và kẹt.
Thú 3: do người sử dụng. Máy photocopy hiểu loại giấy in là A4 nhưng người dùng chọn in dạng letter thì sẽ bị kẹt lại. Hoặc trong quá trình sử dụng photocopy, khi tận dụng giấy 1 mặt để tái sử dụng, chúng ta lại quên tháo ghim kẹp của giấy. Việc này để lại hậu quả to lớn. Máy photocopy sẽ bị xước Drum, sấy làm cho bản in bị đen, lem…
Một số cách để hạn chế việc kẹt giấy
Thật không thể chắc chắn 100% là máy photocopy sẽ không kẹt giấy được. Làm trong lĩnh vực này cũng lâu năm, chưa bao giờ chúng tôi dám tự tin rằng có một chiếc máy photocopy nào mà chạy giấy không bao giờ kẹt. Chỉ có thể hạn chế lỗi kẹt giấy mà thôi.
Để hạn chế kẹt giấy, đầu tiên ta phải chắc chắn rằng người sử dụng đã biết dùng thành thạo máy. Từ cách đặt giấy, đến thói quen định dạng, kỹ năng văn phòng. Nếu chúng ta chắc chắn rằng đội ngũ nhân viên đã dùng thành thạo được máy thì sẽ hạn chế phần lớn lỗi kẹt.
Thứ hai nữa là bảo dưỡng máy thường xuyên. Kiểm tra các hệ thống cò. Cò là nguyên nhân chính làm kẹt giấy hàng loạt. Tiếp đến nên sử dụng cụm quét dầu để bảo vệ cho sấy được hoạt động lâu dài.
====================