Được thiết kế để tạo điều kiện quản lý tài liệu, quy trình làm việc của Sharp và các ứng dụng quản lý tài liệu cho phép các công ty có hiệu quả tổ chức và quản lý các luồng thông tin, cả trong lẫn ngoài.
Việc quản lý dữ liệu dễ dàng rõ ràng là một lợi ích cho công việc văn phòng, việc đạt được nó có thể được cả hai tốn kém và mất thời gian. Các tính năng tiên tiến máy photocopy sharp sắc nét và các ứng dụng phần mềm ban đầu thúc đẩy công việc tài liệu và tạo điều kiện cho việc sử dụng hiệu quả các dữ liệu kỹ thuật số bằng cách làm cho nó dễ dàng để tổ chức, lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu trên đĩa cứng.
Quản lý tài liệu trên đĩa cứng
Lưu trữ hồ sơ cho phép xử lý dữ liệu được lưu trong thư mục được chỉ định trên đĩa cứng của máy photocopy sharp, nơi họ có thể được try cập được ngay lập tức để in ấn và gửi lại từ một thời điểm sau đó.
Dễ dàng truy cập để lưu trữ tập tin
Các tài liệu được lưu trữ trên đĩa cứng có thể được nhanh chóng và dễ dàng tìm kiếm và truy cập từ màn hình LCD trên bảng điều khiển thông qua màn hình nhỏ và xem trước tập tin hoặc thông qua một trình duyệt Web.
Kết hợp tập tin
Để việc sử dụng dữ liệu hiệu quả hơn, hai tập tin được lưu trên đĩa cứng của máy photocopy sharp có thể dễ dàng kết hợp thành một tập tin.
Dễ dàng chia sẻ tập tin của ứng dụng
Để tạo điều kiện chia sẻ file trên mạng văn phòng, máy photocopy Sharp cung cấp không gian lưu trữ ổ cứng cho các thư mục. Mỗi thư mục có thể chứa các tập tin được tạo ra với các ứng dụng như Word và Excel ® và lưu ở định dạng ban đầu của họ.
Để bảo vệ khả năng xử lý dữ liệu nâng cao trên đĩa cứng của may photocopy sharp, cung cấp cải thiện chức năng lưu tài liệu trong ổ cứng và dễ dàng chia sẻ các tập tin ứng dụng, tùy chọn Mirroring Kit cung cấp sao lưu đĩa cứng và yên tâm.
Sharp với việc quản lý tập tin
Phần mềm Sharpdesk là một ứng dụng Sharp ban đầu cung cấp quản lý máy tính để bàn tích hợp các tài liệu trong hơn 200 định dạng tập tin, bao gồm cả trên giấy văn bản được quét và những người tạo ra với các ứng dụng phổ biến như Word. Với Sharpdesk, tài liệu có thể được tổ chức, chỉnh sửa, tìm kiếm, và phân phối với thao tác kéo-và-thả đơn giản.
- Màn hình máy tính để bàn trực quan các tính năng xem trước
- Sharpdesk hình ảnh cung cấp công cụ chú thích cho hiệu đính giấy miễn phí
- Sharpdesk Composer kết hợp các loại tập tin vào một tài liệu duy nhất
- Nhận dạng ký tự quang học chuyển đổi tài liệu vào tập tin văn bản có thể chỉnh sửa
- Khu vực sản xuất phân phối các tập tin vào e-mail, máy in, và các ứng dụng khác
- Tìm kiếm tập tin cho phép tìm kiếm theo tên file, từ khóa, hoặc thumbnail
Sharp OSA Network Scanner Công cụ quét sử dụng dễ dàng
Dùng duyệt và in ấn từ máy photocopy sharp của bạn, Sharp OSA Network Scanner Công cụ cung cấp dễ dàng truy cập vào các tập tin trên máy tính để bàn của bạn hoặc trong thư mục chia sẻ.
Quét trực tiếp từ MFP của bạn chưa bao giờ được dễ dàng hơn. Với công việc "hồ sơ", một tập hợp các hướng dẫn cấu hình và kiểm soát MFP của bạn, ngay cả nhiệm vụ phức tạp được đơn giản hóa. Tùy chọn cá nhân quét bao gồm Điểm đến để chọn thư mục đích cho tài liệu được quét, công việc Thiết lập để xác định các thiết lập quét (ví dụ như tên tập tin, chế độ màu, độ phân giải), OCR để tạo ra các file PDF có thể tìm kiếm và các tập tin văn bản và để xác định định dạng tài liệu, và nâng cao chế biến bao gồm classify bởi hình thức, chia tài liệu bằng cách phân cách, và các chức năng khác
===================